डेटा सेंटर को कब और कैसे बंद किया जाए?

आजकल ज़्यादातर व्यवसाय आधुनिक उपभोक्ताओं की अपेक्षाओं के अनुरूप सेवा प्रदान करने के लिए ढेर सारी तकनीक पर निर्भर हैं। कहने की ज़रूरत नहीं कि आज कोई भी संगठन अपनी आईटी क्षमताओं में महत्वपूर्ण निवेश के बिना टिक नहीं सकता। यह बात उन व्यवसायों के लिए ख़ास तौर पर सच है जो अपने इलाके से आगे बढ़ने की इच्छा रखते हैं।
आकार में वृद्धि का सामान्य अर्थ ऐसी तकनीक हासिल करना है जो आपको उस वृद्धि को बनाए रखने और कुशलतापूर्वक कार्य करने में मदद करे। सूचना के युग में बड़े और छोटे, दोनों ही व्यवसायों के लिए सबसे आम अधिग्रहण एक डेटा सेंटर है।

जैसे-जैसे संगठनों का आकार बढ़ता है, डेटा सेंटर की ज़रूरत दिन-ब-दिन और भी स्पष्ट होती जाती है। आज के ज़माने में डेटा सेंटर के बिना संवाद, योजना और समन्वय करना असंभव है। अगर आपका संगठन छोटा है और उसकी ज़्यादा तकनीकी ज़रूरतें नहीं हैं, तो यह संभव है। यह तब भी संभव है जब आप कई अलग-अलग बाहरी प्लेटफ़ॉर्म का इस्तेमाल करने का फ़ैसला करते हैं।

पहले वाले व्यवसाय तेज़ी से कम होते जा रहे हैं क्योंकि तकनीक-प्रधान व्यवसाय, चाहे उनका आकार कुछ भी हो, उन व्यवसायों की तुलना में ज़्यादा कुशल होते हैं जो तकनीक-प्रधान नहीं होते। आप पाएंगे कि दूसरा वाला व्यवसाय लागत-प्रतिबंधक है, और अंततः आपको पहले वाले व्यवसाय जैसी ही बाधाओं का सामना करना पड़ेगा।

डेटा सेंटरों पर इस निर्भरता ने एक नई चुनौती पैदा कर दी है। जीवन की अधिकांश चीज़ों की तरह, तकनीक भी अंततः एन्ट्रॉपी का शिकार हो जाती है। यानी, वे अकुशल, दोषपूर्ण या व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए अपर्याप्त हो जाती हैं। इस बिंदु पर, अधिकांश संगठनों को डेटा सेंटर को बंद करने की प्रक्रिया शुरू करनी ही पड़ती है। आज हम देखेंगे कि आपको डेटा सेंटर को बंद करने की प्रक्रिया कब शुरू करनी चाहिए और इसे कैसे करना चाहिए।

डेटा सेंटर को बंद करना: यह कब किया जाना चाहिए?

डेटा सेंटर को बंद करने की आवश्यकता आमतौर पर निम्नलिखित परिस्थितियों में से एक में उत्पन्न होती है:

पुराने को बाहर करें: तकनीक लगातार विकसित हो रही है और हर साल तेज़, ज़्यादा किफ़ायती और ज़्यादा विश्वसनीय विकल्प सामने आ रहे हैं। एक समय ऐसा आएगा जब नए डेटा सेंटर के फ़ायदे आपके पुराने डेटा सेंटर को बंद करने की लागत से ज़्यादा होंगे।

प्लेटफार्म बदलना: यह संभव है कि आंकड़े अब डेटा सेंटर के मामले का समर्थन नहीं करते हों और आप तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों के साथ बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हों।

समेकन या सह-स्थान: आप बेहतर दक्षता, सुरक्षा और समर्थन के लिए अपने डेटा केंद्रों को कई स्थानों पर स्थानांतरित करना चाह सकते हैं। इसका विपरीत भी संभव है। अधिकतम सुविधा के लिए आप इसे एक ही केंद्रीय स्थान पर रखना चाह सकते हैं। दोनों ही स्थितियों में, आपको डेटा केंद्रों को बंद करना होगा।

हालाँकि ये कुछ प्रमुख कारण हैं जिनकी वजह से आप डेटा सेंटर को बंद करना चाह सकते हैं, हमने और ज़्यादा कारणों का ज़िक्र नहीं किया है। कारण अनगिनत हो सकते हैं, लेकिन सामान्य सिद्धांत एक ही है।

डेटा सेंटर को बंद करने के सुझाव

हमारी सलाह हमेशा यही रहती है कि किसी भी संगठन को अपने डेटा सेंटर को बंद करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। ऐसा इसलिए क्योंकि डेटा सेंटर ही वो दिमाग होते हैं जो आपके संगठन के ज़्यादातर तकनीकी संसाधनों को संचालित करते हैं। एक छोटी सी चूक और सब कुछ तहस-नहस हो सकता है।

संवेदनशील डेटा को लेकर भी चिंता है। डेटा सेंटर आपके संगठन की कुछ सबसे गोपनीय और संवेदनशील जानकारी रखते हैं। हमारे जैसी पेशेवर डेटा सेंटर डीकमीशनिंग कंपनियों के पास इस डेटा को गलत हाथों में जाने से रोकने के लिए आवश्यक विशेषज्ञता है।

डेटासेंटर डीकमीशनिंग सेवा प्रदाताओं के पास संवेदनशील डेटा से निपटने का वर्षों का अनुभव होता है और उनके पास ऐसी प्रक्रियाएँ और वर्कफ़्लो होते हैं जो आपके उपकरणों का अत्यंत सावधानी से प्रबंधन करते हैं। अब, आइए देखें कि डेटा सेंटर डीकमीशनिंग कैसे काम करती है।

डेटा सेंटर को ठीक से बंद करने के लिए तीन मुख्य चरण अपनाए जाते हैं:

चरण 1: लेखा परीक्षा और योजना

किसी भी अच्छी डीकमीशनिंग प्रक्रिया की शुरुआत एक परिसंपत्ति सूची से होती है। आपको डेटा सेंटर के प्रत्येक घटक को रिकॉर्ड और ट्रैक करना होगा ताकि आपको पता चल सके कि डीकमीशनिंग प्रक्रिया के दौरान आपको किन संसाधनों की आवश्यकता है।
इसके बाद, प्रक्रिया का नेतृत्व करने के लिए एक व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है। यह नेता हितधारकों को संगठित करेगा और उन्हें डीकमीशनिंग के बारे में जानकारी देता रहेगा। कार्य पूरा होने की समय-सीमा, बजट और कार्य के दायरे को दर्ज करने के लिए उचित दस्तावेज़ भी तैयार करने होंगे।
उपरोक्त सभी कार्य पूरे हो जाने के बाद, पूरी प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए उपयुक्त संसाधनों का चयन और उपयोग किया जाना चाहिए। आपने देखा होगा कि यह मुख्यतः परियोजना प्रबंधन का मूलमंत्र है। डेटा सेंटर को बंद करने के लिए संगठनात्मक और तकनीकी दोनों तरह के सहयोग की आवश्यकता होगी ताकि यह आसानी से सफल हो सके। सुनिश्चित करें कि आप प्रक्रिया के इस चरण में पर्याप्त प्रयास करें।

चरण 2: डेटा सेंटर को बंद करना

उपरोक्त कार्य पूरा होने के बाद, आप डेटा सेंटर को बंद करने के लिए तैयार हैं। इस चरण में, संगठनों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि डेटा सेंटर में मौजूद सभी फ़ाइलों का बैकअप हो, ताकि किसी भी गड़बड़ी की स्थिति में उनका उपयोग किया जा सके।
इसके बाद, उपकरण को नेटवर्क से अलग कर दिया जाना चाहिए ताकि डीकमीशनिंग की प्रक्रिया पूरी हो सके। अंत में, डीकमीशनिंग टीम द्वारा की जाने वाली हर कार्रवाई का विश्वसनीय दस्तावेज़ीकरण होना चाहिए।
इससे यह स्पष्ट रिकॉर्ड रखना संभव होगा कि कौन से उपकरण बंद किए गए, वे अब कहाँ हैं, और क्या इस प्रक्रिया में कोई समस्या थी। डेटा सेंटर को बंद करने के अलावा, कागजी कार्रवाई बनाए रखना एक अच्छा व्यावसायिक व्यवहार है।

चरण 3: निपटान

यह प्रक्रिया का अंतिम चरण है। आपका डेटा सेंटर बंद हो गया है, और अब आप उन सभी वस्तुओं को भेज सकते हैं जिन्हें बाद में निर्यात या पुन: उपयोग किया जाएगा। वित्त विभाग को इस चरण से संबंधित सभी दस्तावेज़ प्राप्त हो जाने चाहिए।

हमें क्यों चुनें?

इस पूरी प्रक्रिया के दौरान, आप देखेंगे कि हम आपके संगठन में किस तरह का मूल्य जोड़ते हैं। आपकी संपत्तियों के प्रबंधन के लिए हमारे पास एक कुशल और बेहद पारदर्शी प्रक्रिया है। ऑडिट प्रक्रिया के दौरान, हम प्रत्येक वस्तु को स्कैन करते हैं और उसे अपने इन्वेंट्री प्रबंधन सिस्टम में दर्ज करते हैं। इस तरह हम प्रत्येक संपत्ति को ट्रैक कर सकते हैं। अगर कोई उपकरण गायब है, तो हम तुरंत आपको इसकी सूचना देते हैं।
एक बार यह प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, हम परिवहन के लिए वस्तुओं को पैक करते हैं। यह जानना ज़रूरी है, और हम डीकमीशनिंग के निपटान वाले हिस्से तक भी पहुँचते हैं, हम आपके सभी निपटाए गए सामानों पर आपको कितना मूल्य मिल सकता है, इसका एक मोटा अनुमान दे सकते हैं। हमारी खासियत यह है कि हम पूरे अमेरिका में किसी भी आकार के डेटा सेंटर को संभाल सकते हैं।

अंतिम शब्द

डेटा सेंटर को बंद करना एक लंबी और कठिन प्रक्रिया है जिसे अत्यधिक सावधानी और लगन से पूरा किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ यथासंभव सुचारू रूप से चले, आपको हमारी जैसी पेशेवर डेटा सेंटर डीकमीशनिंग कंपनियों की सेवाएँ लेनी चाहिए।